PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI ENTRY NILAI SEKOLAH

UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2014/2015

-----------------------------------------------------

A. Petunjuk Umum.

        Aplikasi ini dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Sekolah

   untuk jenjang SMP/MTs, SMA/MA, serta SMK. Nilai yang dimaksud adalah Nilai Sekolah 

   yang diuji nasionalkan. 6 Mata pelajaran

        Hasil entri nilai ini akan dikirim oleh sekolah KKM  dan KKM Ke Dinas Pendidikan Kabupaten/kota,Kemendikbud melalui Kabupaten dan Provinsi masing-masing

        Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara benar karakter dari

   program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang merasa dirugikan terutama siswa.

   Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:

1.  Nilai yang dientri adalah nilai sekolah yang sudah final, yaitu nilai hasil gabungan antara nilai Raport (semester III, IV, V) 70%  dan nilai ujian sekolah/Madrasah  (US/UM) 30% jadi nilai NS (Nilai Sekolah)
2. Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 100,00.(Puluhan) Contoh 80,5
3. Nilai yang dientrikan boleh menggunakan tanda '.' (titik) atau ',' (koma) dalam desimal.
4. Isian nilai BERDASARKAN NOMOR PESERTA UN harus mengacu pada DNT dan Kartu Ujian yang sudah dibagikan kepada siswa.
5. Peng-entrian Nilai ke software dapat dilakukan oleh Sekolah/Madrasah
6. Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah.

   

   B. Entri Nilai Sekolah.

   Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2015.EXE, isikan User ID = admin dan password = Admin45 

  

    ** Import Nilai dari EXCEL **

1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijelaskan petunjuknya
2. Untuk membuat Format EXCEL, diharuskan mempunyai file BIODATA yang terisi NOPES UN 2015
3. Excel yang terinstall harus versi 2003 atau yang lebih tinggi
4. Hasil proses buat format ada 1 file untuk masing-masing sekolah, yaitu folder BLANKO-NS
5. File Blanko NS diberikan ke sekolah untuk diisi, kemudian dikembalikan ke dinas untuk diproses
6. Hasil entrian nilai dari sekolah dicopy ke folder BLANKO-NS pada masing-masing rayon
7. Hilangkan tulisan BLANKO- pada file nilai yang sudah diisi dengan me-RENAME filenya menjadi format seperti dibawah:

         pp-rr\NS\NS15_pprrsssj.XLS dan 

                  pp  : Kode Propinsi

                  rr  : Kode Rayon

                  sss : Kode Sekolah

                  j   : Kode Jenjang (D=SD/MI, P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK)

Contoh : BLANKO-NS15_0217502U-MA NEGERI 2 GARUT  KABUPATEN GARUT

menjadi NS15_0217502U-MA NEGERI 2 GARUT  KABUPATEN GARUT

      8. Proses Import harus mempunyai file nilai dalam excel yang sudah dientri

      9. Hasil Import akan berupa DBF dan muncul di folder NS pada masing-masing rayon

    10. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import

         Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu

         Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import

     11. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi

         jika di perlukan.

   **** LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY ****

C. Mencetak Laporan.

   1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak, submenu Daftar Nilai, 

      kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai dengan sekolah anda.

   2. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entryan anda, jika 

      anda memilih Blangko Kosong anda bisa mencetak format nilai yang kosong untuk diisi manual

      kemudian meng-entrikan melalui software.

   3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet.

   4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada, perbaiki lagi 

      sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani Kepala Sekolah dan di 

      Stempel.

D. Data yang dikirim.

1. Sekolah mengirim file (soft copy) hasil entryan untuk diserahkan bersama print out  Rangkap 5 Pakai Cover yang sudah ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel Sekolah ke KKM MAN 2 garut
2. pengumpulan paling lambat Sabtu, 28 Maret 2015
3. File yang harus di copy/backup adalah file Nilai yang sudah dalam bentuk DBF pada folder NS
4. pihak KKM Menyerahkan hasil Prinout dan file bentuk DBF ke diknas Pendidikan Kabupaten.

      Operator KKM

     

APABILA ADA KESULITAN BISA KONSUL KE NOMOR : 081320634363 /089655794087 PAK HELMI